Evernote
Evernote est un logiciel de
prise de note. Proposant une synchronisation
automatique, qui n'oblige pas à enregistrer son travail et permet de
travailler sur plusieurs PC. C'est un
logiciel bien optimisé et léger, ce qui le
démarque par exemple de google drive notoirement lent à l'utilisation.
Sur la gauche du logiciel, on
trouve les différents classements de ses notes. On peut ainsi
organiser on travail en piles de carnets thématiques (université, recherche,
personnel, administration, entretiens) puis en carnet selon la nature
de la prise de note (fiches de lecture, résumé de cartons
d'archives, idées, notes au propre, classement de sites ou de
catalogues en ligne). Mais d'autres manière de procéder sont possibles.
Il suffit de faire glisser les notes vers un carnet ou une pile comme
on le ferait avec des fichiers ou dossiers de son ordinateur.
Au milieu en haut on trouve
une barre de recherche très performante, qui permet par mots clés
d'apprécier le nombre de notes comportant le même terme, de
retrouver vite une note en particulier, exactement. On peut critique
le fait que le logiciel n'offre pas d'outils de recherches avancés
et soit parfois peu précis. Mais la rapidité de la recherche
compense cet écueil. A mesure qu'on y ajoute des
informations, la fonction recherche devient très utile. Un système
d'étiquette vient encore améliorer la navigation et le classement
des notes. Il propose d'indexer les notes en leur associant des
étiquettes (tags).
Si cette fonctionnalité apparaît d'abord comme superflue au vue de
l'efficacité de la barre de recherche, elle s'avère précieuse à
mesure que l'on accumule des notes. Personnellement, je préfère
assigner des étiquettes au moment de la relecture de mes notes, une
fois que j'ai une vue d'ensemble sur tout un carnet, sur toutes mes
notes.
Juste en dessous de la barre,
on trouve la liste des dernières notes consultées, ce qui facilite
la navigation quand on travaille sur plusieurs notes en même temps.
Là encore, on peut déplorer l'absence d'option quand au classement
de cette liste. En cliquant une fois sur une note, elle s'affiche sur la moitié
droite de l'écran. Cet affichage simplifié permet de parcourir la note et modifier son
contenu. Cette fonctionnalité permet de gagner beaucoup de temps et
de ne pas garder ouverte plusieurs notes. Elle rend aussi très
agréable la relecture régulière des notes.
En double cliquant, on accède
à la note sur une interface à part. Evernote offre un traitement de
texte lisible et simplifié mais pas limité. On retrouve beaucoup
d'options de traitement indispensable (Surligner, souligner, mettre
en gras, système de couleurs, tableaux, listes) et la possibilité
de joindre des fichiers audios, vidéos, google drive.
Cette utilisation simplifiée mais riche permet d'employer
Evernote dans plusieurs situations successive (prise de note en
cours, un entretien, des travaux plus exigeants encore) ce qui
contribue à le rendre intuitif. Il existe aussi des
fonctionnalités de partage (édition d'une même note par plusieurs
utilisateurs, chat minimaliste en parallèle) mais qui
nécessite un abonnement pour fonctionner pleinement.
Il est possible enfin de
coupler Evernote avec d'autres logiciels. Les mappeurs heuristiques par exemple peuvent prendre en charge les notes d'un
carnet. Dans mon cas, je cherche à faire un travail de
prosopographie sur plusieurs moines bouddhistes. Du fait de
l'histoire de la région que j'étudie, ils sont tous plus ou moins
liés (collaborations, sous-associations, publications collectives,
maître-élève) et un mapping
permet de me rendre compte plus facilement de ces relations.
FEEDLY
Feedly propose un service d'agrégation de flux. Les agrégateurs rassemblent sur une seule page (un seul flux) l'actualité des parutions récentes des abonnements de l’utilisateur. Cela permet d'apprécier, compiler sur un même plan les nouveaux articles ou travaux des blogs, sites, journaux en ligne, réseaux sociaux qui nous intéressent. L'utilisation de Feedly permet ainsi d'organiser son temps et de comparer l'actualité digne d’intérêt et d'en hiérarchiser l'importance. Il évite donc tant la procrastination que la perte de temps La principale force du logiciel est sa limpidité et son ergonomie, qui facilite navigation et la lecture. Feedly offre aussi différentes formes d'affichages, avec ou sans images, détails. Ces outils de classements améliore grandement l'analyse d'un flux soudain d'information (événements ou déclaration virale) ce qui en fait un outil idéal à l'usage des journalistes, ou d'un historien contemporain désirant retracer l'évolution de l'information dans le temps pour dresser une chronologie.
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